Entretiens d’activité et entretiens professionnels : une remise en cause pas vraiment fondée !

En résumé

L’articulation entre l’entretien professionnel et l’entretien annuel d’activité révèle une approche intégrée de la gestion des talents. Ces deux dispositifs, bien que distincts, se complètent et contribuent à une vision holistique du développement des compétences et de la performance individuelle et collective. Ils permettent de concilier les besoins de l’entreprise en matière de compétitivité et les aspirations des salariés en termes de parcours professionnel et de reconnaissance.

L’entretien professionnel et l’entretien annuel d’activité s’imposent donc comme des leviers essentiels pour les responsables formation, les responsables ressources humaines et les managers. Ils incarnent une gestion dynamique des ressources humaines, orientée vers l’avenir et ancrée dans les réalités opérationnelles de l’entreprise.

Article ci-après en 3 temps

1 – L’entretien professionnel : un levier de développement des compétences

2 – L’entretien activité : une évaluation au service de la performance

3 – Entretien d’activité – entretien professionnel : une réelle complémentarité

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• Entretiens d’activité & Entretiens professionnel et le Plan de développement des compétences

 Comment en faire des outils incontournables et efficace d’analyse des besoins en formation et en développement des compétences ?

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 Réalisation des entretiens professionnels, sur tout ou certains profils de collaborateurs, avec rapport de réalisation, et proposition d’actions à mobiliser

Entretiens d’activité et entretiens professionnels : une remise en cause pas vraiment fondée !

A une époque où les partenaires sociaux souhaitent, et sans doute le législateur revoir le fonctionnement des entretiens actuellement connu, Caraxo a souhaité rappeler l’intérêt en l’état de ces entretiens et leurs utiles complémentarité.

L’entretien professionnel et l’entretien annuel d’activité représentent des outils stratégiques au cœur de la gestion des ressources humaines. Leur mise en œuvre s’inscrit dans une démarche proactive visant à aligner les aspirations des salariés avec les objectifs de l’entreprise, tout en favorisant le développement des compétences et la performance collective.

1 – L’entretien professionnel : un levier de développement des compétences

  Un dispositif réglementé et structurant

L’entretien professionnel se distingue par sa nature réglementée et son orientation vers l’avenir professionnel du salarié. Obligatoire, à minima, tous les deux ans, cet échange entre l’employeur et le salarié vise à dresser un bilan du parcours professionnel, à discuter des perspectives d’évolution et à identifier les besoins en formation. Il s’agit d’un moment privilégié pour réfléchir conjointement aux moyens d’accompagner le salarié dans son développement professionnel et de s’assurer de son employabilité à court, moyen et long termes.

 Un outil au service de la stratégie d’entreprise

L’entretien professionnel s’inscrit dans une logique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Il permet d’anticiper les évolutions des métiers et des qualifications au sein de l’entreprise et de préparer les salariés aux transformations du marché du travail. En ce sens, il constitue un pilier de la politique de formation de l’entreprise, en lien avec le plan de développement des compétences.

 Un outil au service de la marque employeur

Les entreprises doivent, dans de nombreux cas, favoriser le développement de leur marque employeur pour, notamment, assurer la fidélisation des collaborateurs.

L’entretien d’activité constitue un moment idéal pour faire le point sur le réalisé des missions du salarié et contre toute attente, libérer la parole sur ce qui ne va pas, avec bienveillance et logique.

L’entretien professionnel permet de se projeter, tant pour le salarié que pour le manager voire plus largement par les RH permettant ainsi de construire une dynamique d’avenir pour le salarié … même si tous ne seront pas concernés.

2 – L’entretien annuel d’activité : une évaluation au service de la performance

 Une démarche d’évaluation et de reconnaissance

Contrairement à l’entretien professionnel, l’entretien annuel d’activité, aussi appelé entretien d’évaluation, se concentre sur le bilan des performances du salarié sur l’année écoulée. Il s’agit d’apprécier les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés en termes d’adaptation au poste et de capacité à occuper son emploi (L6321-1 du CT), de valoriser les succès et d’identifier les axes d’amélioration.

Cet entretien offre également l’opportunité de fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir, en adéquation avec les enjeux stratégiques de l’entreprise. Attention, il ne vise pas de nouvelles missions qui renvoient à l’entretien professionnel.

 Un dialogue constructif pour l’engagement des salariés

L’entretien d’activité (il est de moins en moins appelé « annuel » car dans de nombreux cas, il se déroule à échéances multiples au cours de l’année) favorise le dialogue entre le manager et le salarié. Il contribue à renforcer l’engagement des salariés en leur donnant une vision claire de leurs contributions à la réussite de l’entreprise et en les impliquant dans la définition de leurs objectifs futurs. C’est un moment d’échange qui permet de clarifier les attentes réciproques et de consolider la relation de confiance.

3 – Entretien d’activité – entretien professionnel : une réelle complémentarité

L’entretien d’activité, encore souvent appelé entretien annuel d’évaluation, et l’entretien professionnel sont deux dispositifs de gestion des ressources humaines qui, bien que distincts, se complètent de manière significative pour optimiser la gestion des talents au sein des entreprises. Chacun de ces entretiens a des objectifs spécifiques qui contribuent à une vision globale du développement des compétences et de la performance des salariés.

 Complémentarité des objectifs

L’entretien professionnel est un dispositif obligatoire, ayant lieu tous les deux ans, qui vise principalement à discuter des perspectives d’évolution professionnelle du salarié et à identifier ses besoins en formation. Il est axé sur le développement à long terme du parcours professionnel du salarié, sans se concentrer sur l’évaluation des performances passées.

À l’inverse, l’entretien d’activité est généralement annuel et facultatif, centré sur l’évaluation des performances du salarié sur l’année écoulée. Il permet de fixer des objectifs pour l’année suivante et de discuter des réalisations et des améliorations possibles. Cet entretien est donc plus immédiat et orienté vers les résultats à court terme.

 Synergie dans la gestion des compétences

L’entretien professionnel, en se concentrant sur le développement des compétences et la planification de carrière, permet de préparer le terrain pour que les compétences acquises et les aspirations professionnelles du salarié soient alignées avec les besoins stratégiques de l’entreprise. Cela aide à identifier les lacunes en matière de compétences et à planifier des formations pertinentes.

L’entretien d’activité, quant à lui, offre une rétroaction immédiate sur les performances, permettant au salarié de comprendre comment ses contributions sont perçues et quelles compétences il doit améliorer à court terme. Cela permet une adaptation plus rapide aux exigences du poste actuel.

 Impact sur la motivation et l’engagement

L’entretien professionnel contribue à renforcer l’engagement des salariés en leur montrant que l’entreprise s’intéresse à leur croissance à long terme et à leur évolution professionnelle. Cela peut augmenter la satisfaction et la rétention des employés.

L’entretien d’activité, en fournissant une évaluation régulière et en reconnaissant les accomplissements, motive les salariés à maintenir ou améliorer leur performance. Cela crée un environnement de travail où les objectifs sont clairs et où les efforts sont reconnus.

Références juridiques

– Code du travail, article L6315-1 : définit les modalités de l’entretien professionnel.

– Loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle : encadre l’obligation de l’entretien professionnel.

– Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel : renforce le dispositif de l’entretien professionnel.